【教員】

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介「職員室の机がきたなくて、仕事がはかどらない…」

「自分の机を、快適に仕事ができる環境にしたい!」

このブログ記事は、そんなあなたに向けた記事です。

 

こんにちは。もちお(@softenisuke)です。

 

教員のデスクって、ぐちゃぐちゃになりがちですよね。

 

もちお
もちお
「先生の机ってきれいなんですか?」って生徒に言われて、「うぐぐ…」という経験がある人も少なくないはず。

 

そこで本記事では、

教員のデスク整理グッズ

について説明をします。

 

教員2年目までの僕の机は、机の両側に紙が積み重ねられていて「ここで仕事したくない」って思う机でした。

 

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介
もちお
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が、「こんな机じゃ嫌だ」と思って、教員3年目の時に思い切ってデスク環境を整えました。

 

そしたら、仕事への集中力も上がって退勤時間も早くなり、自分の仕事場への愛着もわくようになったんです。

そんな僕の経験も踏まえて書きます。

 

この記事を読むと

  • 教員のデスク周りの整理術がわかる

 

この記事の信頼性

  • 僕(もちお)は元中学校教員

 

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元教員の僕の職員室のデスクはこんな感じ

むちゃくちゃきれいか?っていうと「そこまでではないかな」って感じではあるんですけど、わりと意識はしていました。

 

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こんな感じです。(クリックするとジャンプします)

 

他にもデスク周り関係の便利グッズがあります。

 

 

もちお
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もちお
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では、説明します。

 

教員の職員室の机整理術

(1) マグネットポケット

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学校現場は紙文化です。

職員室を離れていると、デスクの上が大切な書類といらない書類でぐちゃぐちゃになっていた…ということも多いですよね。

 

で、処分する紙を毎回毎回いちいちシュレッダーのところまで移動して処分するのは大変ですし、時間の無駄です。

 

もちお
もちお
そんな無駄を解決してくれたのが、このマグネットポケットです。

 

デスクの引き出しの横あたりにマグネットでつけておいて、シュレッダーする文書が出たら、そのポケットにポンっと入れるだけ。

あとは、ある程度の量が出たところで、まとめてシュレッダー。

 

このマグネットポケットのおかげで、机の上が散乱することも、イスから立ち上がることも減って、目の前の仕事に集中できるようになりました。

これはものすごく便利です!

 

 

 

(2) レターケース

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それでも、机の上が紙でいっぱいになりがちなので、レターケースがあると便利でした。

 

もちお
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これを買った途端、机の上がかなり整理整頓されるようになりました。

 

トレイのうちの1つを「今日中に処理」というトレイにすると、仕事を片付けやすくなります。

 

 

 

(3) コルクボード

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自分のクラスの時間割表や、自分の授業のコマ割りなどを表にしてコルクボードに貼りました。

 

特に自分のクラスの時間割表をすぐ見られるようにするのは結構大事。

 

もちお
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「自分のクラスの生徒が今どこにいるのか?」って大事な情報なんですよね。

 

コルクボードはまな板スタンドみたいなスタンドに挟んで固定。

ただ、スタンドが重さに耐えられずに倒れたりするので、マスキングテープで机に固定しました。

 

 

 

(4) トレー

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職員室のデスクって、やたらプリントが置かれるんですよね。

なので、机の上に置かれまくるプリントの一時避難場所として、トレーを用意しました。

 

このトレーの中のプリントをざっと確認して、「これはいらないな」っていうやつはマグネットポケット行きです。

 

 

 

(5) ファイル

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職員会議の資料とかをまとめるための、良いファイルは必須です。

 

生徒が使う紙製のファイルで大丈夫なことが多いんですけど、職員会議資料だけはゴツくて良いファイルにとじるのがおすすめ。

 

 

(6) ゴミ箱

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あと、地味に便利なのがmyゴミ箱。

 

小さいやつでOKなのでゴミ箱を用意しておくと、いちいち職員室にあるゴミ箱まで立ち歩く必要がなくなります。

 

 

 

(7) カレンダー

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カレンダーです。

生徒や保護者との面談予定を書き込んでいました。

 

もちお
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僕はどこかの業者からもらったやつを使っていました。

 

 

 

(8) ペン立て

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介

何かをササっと手書きする機会が多いので、すぐペンを取り出せるようにペン立てを用意しました。

(いちいち引き出しを開ける時間がもったいない)

 

もちお
もちお
もはやペン立てすら使わず、レターケースの上に黒ボールペンと赤ボールペンを数本、直置きしたりもしていました。

 

ペン立てには、はさみ・定規・カッターなどの「あんまり使わないけど、たまに使う機会があって、ないと困るもの」を入れていました。

カッターを使う時のカッターマットはコルクボードの後ろに忍ばせておく。

 

 

 

(9) 名札

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介

良い名札ケースを買いました。

 

もちお
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プラスチック製のペラペラしたやつが配られたので最初はそれを使っていたんですけど、ボロボロになっちゃうんですよね。

 

少し丈夫なものを買っておいた方が良い気がします。

(そういうところを見る保護者はわりといる)

 

 

 

(10) 穴あけパンチなど

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介

教員の必需品の穴あけパンチは引き出しに入れていました。

 

安物を買うと、壊れたりたくさんの枚数を一度に穴が開けられなかったりして確実に後悔します。

 

もちお
もちお
必要経費だと思って、そこそこ良い穴あけパンチを買うのがおすすめです。

(いちいち印刷室に行って良い穴あけパンチで穴を開けるのは時間のムダ)

 

 

(11) 充電器

職員室の机を整理!仕事がはかどるデスク周りグッズを元教員が紹介

ワイヤレス充電できるスマホを使っている人は、これを職員室のデスクに置いておくと便利です。

 

もちお
もちお
スマホを置くだけで充電できるので、いちいちコードをつける手間から解放されます。

 

充電自体も、結構速いです。

 

シンプルな見た目なので、コードをうまく隠せば、ワイヤレス充電器に見えないのもポイントが高いですw

もし職員室でスマホを充電することが禁止されている場合は、正面に充電中であることを知らせるランプも黒のビニールテープで隠しましょうw

 

 

 

(12)全面粘着のポスト・イット

ポスト・イット 全面強粘着ふせんの画像 ポスト・イット 全面強粘着ふせんの画像

引用:Amazon

職員室にいない先生にメモを残したい時って、メモ用紙に書いてその先生のデスクの上に置いたりしますよね。

でも、普通のメモ用紙だと誰かが横を通った時の風でメモが飛んでしまったりします。

(その先生のデスクが汚くて、メモがどこかに行ってしまうということもある)

 

もちお
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で、そうならないように、メモをテープで貼って…っていうのは正直言って面倒くさいです。

 

また、自分自身のリマインダーとして付箋をデスクに貼ったとしても、普通の付箋だとすぐに剥がれてしまうことがあります。

 

こんな不便を解決してくれるのが、ポスト・イット 全面強粘着ふせんです。

普通のポスト・イットとちがって、裏面が全て粘着面になっているので、ピラピラとすることなくしっかりと貼ることができます。

 

もちお
もちお
ちょっと高いんですけど、これはマジで便利です。

 

 

 

(13)電子吸着ボード

自分用のメモを残す時に付箋を使うのもありですが、そうすると「デスクを広く使えなくなるから嫌」っていう人もいると思います。

 

もちお
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そんな「自分用のメモを紛失しないようにしたいけど、デスクは広く使いたい」という願いを叶えてくれるのが、キングジムの電子吸着ボード ラッケージです。

 

微量の静電気を発生させて、メモや名刺などを貼り付けることができます。

これを使うと、テープでメモを貼る面倒から解放されます。

微弱な静電気なので、人体に影響はありませんし、静電気で「ピリっ」とすることもなし。

単三電池4本で動きます。

 

もちお
もちお
ほぼ電力を消費しないので、かなり長い期間使うことができます。

 

Amazonでもベストセラーの製品です。

2,000円台と良心的な値段なのもうれしいです。

 

 

 

(14)Omars USBメモリ

Omars USBメモリの画像

引用:Amazon

デスク周りのグッズなのかっていうと微妙ですが、これがあると職員室での仕事がはかどります。

 

もちお
もちお
iPhoneやiPadから写真などのデータをパソコンに移動させる時、職員室のパソコンだと接続が不便でやりづらいんですよね。

 

そんな悩みを解決してくれた存在がOmars USBメモリです。

片方はLightning、もう片方はUSBになっているので、パソコンとiOSデバイス間のデータのやり取りがスムーズになります。

専用のアプリ(Witstick)を使いますが、操作は簡単。

 

もちお
もちお
このOmars USBメモリを買うまでの僕は、職員室のパソコンにデータを入れたい時はiPhoneからメールで送信したりしていて、かなり時間がかかっていました。

 

が、これを買ってからはかなり時短することができました。

 

 

 

(15)卓上扇風機

職員室のエアコンの設定温度って高めなので、夏場は特に暑く感じる人も多いはず。

暑くて仕事に集中できないとか最悪です。

 

そんな時は、卓上扇風機があると便利です。

高さは約19cm、重さは約500gと、コンパクトです。

USBで接続できます。

 

もちお
もちお
自分にだけ風が届くので、他の人に迷惑をかけないのも良い感じ。

 

 

(16)加湿器

冬場は広い職員室は結構乾燥するので、デスクの上で使えるミニ加湿器を使うと良いです。

このPoPoWQ 加湿器は、デスクの上でUSB接続で使えるミニ加湿器。

 

音もしないので同僚に迷惑をかけることもありません。

水漏れ防止機能空焚き防止機能もついているので、急用が入ってデスクから離れる時も安心です。

値段がかなり安いのもありがたいです。

 

 

 

(17)テンキー

テンキーの画像

引用:Amazon

職員室で共用で使うパソコンのキーボードにはテンキーが付いていないことが結構あります。

 

もちお
もちお
定期テストの点数の入力や成績処理の時には、数字を大量に入力することになります。

 

が、キーボードの上の方に横並びになっている数字キーは使いづらくて仕事の効率が落ちてしまいますよね。

そんな悩みを解決してくれるのが、テンキーです。

 

そんなに値段が高いわけではないですし、一度買っておくとずっと使えますので、用意しておくことをおすすめします。

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(18)タンブラー・水筒

サーモス 真空断熱タンブラー 420ml ステンレス(JDE-420)の画像

タンブラーや水筒があると便利です。

マグカップを使っている先生が多い気がしますが、保冷保温効果を考えたら、タンブラーか水筒の方が良いです。

 

マグカップの場合は、フタを用意しておくべきです(ホコリが入るので)

 

 

 

まとめ

以上、

教員のデスク整理グッズ

について説明をしました。

 

まとめると、

となります。

 

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もちお(@softenisuke)でした。

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